İş Süreçleri ve Entegrasyonlar
Tekrarlayan işleri ve sistemler arasındaki veri aktarımlarını otomatikleştiriyoruz. Ekiplerinizin kullandığı araçları birbirine bağlayarak kayıt, onay ve operasyon süreçlerini daha takip edilebilir hâle getiriyoruz.
Bu hizmet kimler için uygun?
Aynı verileri birden fazla sisteme elle giren, onay ve bildirim süreçlerini e-posta veya mesajlarla yürüten ve farklı araçlardaki verileri tek bir raporda görmek isteyen işletmeler için uygundur.
Alt hizmetler
İhtiyacınız olan hizmetle başlayın; işletmeniz büyüdükçe sistemi birlikte geliştirelim.
Dijital büyüme ve otomasyon danışmanlığı
Müşteri kazanımı, satış takibi ve günlük operasyonlarınızda kullandığınız araçları birlikte değerlendiriyoruz. Tekrarlayan işleri, veri kopukluklarını ve geliştirilmesi gereken adımları belirleyerek öncelikli bir uygulama yol haritası hazırlıyoruz.
API ve webhook entegrasyonları
Birbirinden ayrı uygulamaların veri alışverişi yapmasını sağlayan bağlantılar geliştiriyoruz. Veri eşleştirme, aktarım koşulları ve hata durumlarını proje kapsamında tanımlıyoruz.
Tekrarlayan işlerin otomasyonu
Veri kopyalama, kayıt oluşturma, bildirim gönderme ve durum güncelleme gibi görevler için otomasyonlar kuruyoruz. İhtiyaca göre n8n, Make ve benzeri araçlardan yararlanıyoruz.
Muhasebe, CRM ve e-ticaret bağlantıları
Müşteri, sipariş, ürün ve ilgili işlem bilgilerinin sistemler arasında aktarılmasını sağlıyoruz. Aktarımın yönünü, zamanlamasını ve veri kaynağını birlikte belirliyoruz.
Belge ve veri işleme otomasyonu
Form, dosya ve belgelerden gerekli bilgilerin çıkarılması ve ilgili kayıtlara aktarılması için akışlar oluşturuyoruz. Kontrol gerektiren veriler için insan onayı adımları ekliyoruz.
Onay, görev ve bildirim akışları
Satın alma, izin, harcama veya operasyon taleplerini ilgili kişilere yönlendiren süreçler kuruyoruz. Onay durumlarını, görev sahiplerini ve bekleyen işlemleri görünür hâle getiriyoruz.
Müşteri ve çalışan başlangıç süreçleri
Yeni müşteri veya çalışan için gerekli kayıt, belge, görev ve bilgilendirme adımlarını düzenliyoruz. İlgili ekiplerin sürece zamanında dahil olmasını sağlayan akışlar hazırlıyoruz.
Otomatik raporlar ve veri panoları
Farklı sistemlerdeki verileri ortak raporlama yapılarında bir araya getiriyoruz. Düzenli yönetim raporları ve operasyon takibi için ihtiyaca uygun panolar oluşturuyoruz.
Hata bildirimleri ve işlem takibi
Başarısız aktarımların fark edilmesi ve ilgili ekibe bildirilmesi için kontroller kuruyoruz. Uygun işlemlerde yeniden deneme ve manuel müdahale adımları tanımlıyoruz.
İşletmenizde nasıl kullanılabilir?
Aşağıdaki senaryolar hizmetin nasıl kullanılabileceğini gösteren örneklerdir; gerçekleşmiş müşteri projelerini anlatmaz.
Sipariş ve fatura aktarımı
Bir e-ticaret işletmesi, yeni siparişlerin müşteri ve ürün bilgilerini muhasebe sistemine aktarır; hata durumunda ilgili kişiye bildirim gönderilir.
Satın alma onay akışı
Bir üretim firması, satın alma taleplerini tutara göre ilgili yöneticilere yönlendirir ve onay durumlarını tek bir listede izler.
Belgeden kayıt oluşturma
Bir lojistik firması, gelen belgelerden gerekli alanları çıkararak kayıt oluşturur; kontrol gerektiren belgeler onay için çalışana gönderilir.
Nasıl ilerliyoruz?
-
01
İhtiyaç ve mevcut durum analizi
Hedeflerinizi, mevcut araçlarınızı ve iş akışınızı birlikte inceliyoruz.
-
02
Kapsam ve uygulama planı
Önceliklerinize göre kapsamı, sorumlulukları ve uygulama adımlarını yazılı hâle getiriyoruz.
-
03
Kurulum veya geliştirme
Planlanan çözümü kuruyor ya da geliştiriyor, ara aşamaları sizinle paylaşıyoruz.
-
04
Test ve gerekli onaylar
Çözümü gerçek kullanım senaryolarıyla test ediyor, canlıya geçiş öncesinde gerekli onayları alıyoruz.
-
05
Eğitim ve teslim
Ekibinize kullanım eğitimi veriyor, erişimleri ve dokümantasyonu teslim ediyoruz.
-
06
Anlaşmaya bağlı bakım ve iyileştirme
Anlaşma yapılması durumunda sistemi izliyor, kullanım sonuçlarına göre iyileştirmeler planlıyoruz.
Projede neler teslim edilir?
Teslim kapsamı ihtiyaç görüşmesinden sonra netleşir. Projenize göre şunları içerebilir:
- Süreç analizi ve otomasyon yol haritası
- Kurulan otomasyonlar ve entegrasyonlar
- Hata bildirimi ve izleme ayarları
- Rapor veya veri panoları (kapsama göre)
- Akış ve bağlantı dokümantasyonu
Kapsam ve kullanım maliyetleri
Entegrasyon olanakları bağlı sistemlerin teknik erişimlerine ve aboneliklerine göre değerlendirilir. Üçüncü taraf araçlar, kullanım limitleri ve düzenli izleme ihtiyacı proje kapsamında açıklanır.
Sık sorulan sorular
İlgili projeler
Tek bir rakam yeniden yazılmadan siparişten faturaya
Her lead beş dakikadan kısa sürede, doğru danışman tarafından yanıtlanıyor
Shopify, Trendyol ve Amazon'da tek stok sayımı
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim.
Mevcut durumunuzu ve hedeflerinizi dinleyelim; kapsamı ve uygulama planını birlikte belirleyelim.